記帳習慣分享:記帳軟體記小帳,Goole Sheet 記大帳

養成良好的記帳習慣

我非常推薦大家可以養成定期記帳的習慣,不論你是用「銀行帳戶記帳法」還是「流水帳法」,只有把自己的相關資產記錄下來才會知道自己到底有多少的財富、知道自己可以有多少錢可以拿去投資、平常有多少預算可以買想要的東西或是吃大餐,更重要的是,不會在突然需要一大筆錢的時候發現自己戶頭的金額不夠用。

我自己有認識一些沒有在記帳的朋友,問他們原因不外乎是「之前有嘗試記過,但記了幾天就懶得繼續記了」,抑或是「記帳很麻煩,我每個月把一部份的錢轉移到另一個帳戶,那個帳戶的錢不要用到就好了」。但這會產生幾個問題,第一,當某天你的戶頭帳戶減少的時候,你不會知道自己花錢花在哪裡,你可能依稀記得你在這個月吃了一個大餐,或是懷疑自己其實是上個月才吃了一個大餐?第二,當某天你想要大概抓出自己有多少資產可以運用的時候,需要一個帳戶一個帳戶打開來看自己到底還剩多少錢。

介紹完記帳的重要性後,就要來講一下自己的記帳習慣和方法。

月記帳心得分享

今天主要會聚焦在跟大家分享每個月記大帳的部分,讓大家可以輕鬆記帳,先養成了每個月記帳的習慣,享受到記帳的好處之後再往日常瑣碎的帳務邁進。但如果你想要日常瑣碎和月記帳一起做起,也可以參考我之前寫的文章,有推薦一個叫 MOZE 的好用記帳 APP。

我自己把我每月記帳的紀錄分成三大塊,來幫助自己檢視我的總資產。

  1. 現金資產:台幣現金和外匯,流動性最高的資產,隨時想動用即可動用。
  2. 投資資產:股票、基金、定存、加密貨幣…等流動性相對現金低的資產。
  3. 負債:信用卡(包含分期付款)的未出帳金額。

紀錄最終完成的表格如下

年度總負債總投資資產總現金資產總資產YOY
名詞解釋信用卡未出帳金額股票、基金、定存現金、外匯、銀行帳戶餘額總負債+總投資資產+總現金資產(當年度-前年度)/前年度
2017年$ –$ 50,000$ 100,000$ 150,000
2018年$ (30,000)$ 100,000$ 150,000$ 220,00046.67%
2019年$ (25,000)$ 120,000$ 160,000$ 255,00015.91%
2020年$ (30,000)$ 170,000$ 200,000$ 340,00033.33%
2021年$ (30,000)$ 200,000$ 300,000$ 470,00038.24%
資產紀錄最終結果,數字皆為示範。

也可以把上述表格繪製成圖表,當看到柱狀圖持續成長,成就感油然而生啊!

資產趨勢圖表


當然我自己目前的資產結構比較單純,當然如果你今天有車有房的話可以多加一個固定資產,來把這些高額的資產也紀錄 excel,當然這邊我也推薦可以每月紀錄自己的車子折舊、房產的實價登錄的狀態。

如果大家對於資產紀錄有什麼想法,或是自己有自己習慣的方法都歡迎在下方留言跟我一起討論或分享給其他人知道,謝謝!

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W 原則,工作和人生都適用的思考方式

W 原則,工作和人生都適用的思考方式

我自己因為做操作面的事情做久了,當任務一來第一時間想到的會是該怎麼樣去執行這個任務會比較有效率。但往往忘了問幾個最重要的問題:為什麼會有這項任務?這項任務是必要的嗎?如果不必要,是否可以換個任務目標? 最近公司因為在海外的電商業績成長上遇到了一些瓶頸,主管認為將海外原本的電商系統改成台灣現在在用的系統可能會好一些,畢竟台灣的電商業績比海外好上許多。但主管還是請我做一個比較看是否要換系統。 原本我對於這件事情沒有太多想法,單純做了一個海外電商系統和台灣電商系統的功能比較表,內容流於行銷活動案型支持、會員功能、搬遷時程、維護費用……等第一層思考會想到的事情。 直到前輩的指點後,才知道這些比較雖然是重要,但不是我們應該跟老闆層級討論的點。這些細瑣的事項我們自己 keep in mind 就好, 這時候前輩教導了一個 W 原則,我用此原則重新想了一輪,發現自己的思緒變得清晰,做簡報的邏輯也更暢通(考試也能考 100 分?)。我的簡報不再只是簡單的系統比較,而是有一個完整的脈絡埋補強我自己心中的結論。 W 原則 W 原則其實跟大家常聽到的 5W 原則 Why, What, Who ,

Setapp 2023 Mac Apps 使用調查報告

Setapp 2023 Mac Apps 使用調查報告

在蘋果生態系中推行一站式訂閱制的指摽性廠商 Setapp 在近期公布了 2023 的 Mac Apps 使用習慣報告,身為喜歡嘗試新應用的人,看到有廠商做了這樣的調查報告是十分興奮的,這邊來跟大家分享一下報告的內容,並且配上一點我個人的 murmur。 重點摘要 * 每個使用者平均每天使用 15 個 apps(我算了一下我是 24 個)。 * 在選擇和購買新 app 的時候功能很重要,但在要購買的時候價錢會變得稍微佔上風。 * 83% 的受訪者在上個月有購買過 Mac 軟體。 * 訂閱制比買斷制還更受歡迎。(我自己比較喜歡買斷制啊!) * 70% 的 Mac 使用者是用 M1/M2 晶片。(M 系列真的比 Intel 好太多了) * 40% 左右的受訪者有使用有應用到 AI 的 Mac apps。(Notion, OpenCat,

官方網站的 Press Kit 圖片

EveryDay,神還原《原子習慣》作者概念的習慣養成 App

EveryDay 是一款習慣養成 App,他比我之前介紹的 HabitKit 功能更加簡單,如果你有選擇障礙的話,你建立的習慣沒有 icon 可以選擇,就連配色都只有 7 種。需要設定的欄位只有:你想養成的習慣、敘述、顏色、是否需要提醒、習慣養成的頻次以及這個習慣是你想「養成」的習慣還是你想要「戒掉」的習慣。 一開始使用比較不順手的地方是在設定頻次的部分,因為開發者的設計方法不是讓你設定一週想要達成幾次,而是讓你直接選擇週間中有哪幾天要完成這個習慣。這對於某些還不確定能夠在哪一天完成的習慣來說,會有點不太知道怎麼設定。但當我實行了兩週之後,我才感受到指定好哪一天要做什麼習慣是一種「制約」的力量,讓你那天比較無法偷懶,反而更能夠驅使你要達成目標。當然如果你真的不小心偷懶了事後還是可以設定 Skip 來讓你的連續完成習慣的記錄延續。 另外開發者還有一個小巧思,就是你想養成的習慣顏色會因為你連續完成的天數,顏色從淺到深。反之想戒掉的是由伸到淺。這個設計幫助你可以很快地判斷你的習慣有沒有連續達成,你也會有那種不想讓習慣顏色鏈斷掉的那種好勝心。而 skip 的設定方式是用三角形呈現,也可以讓

Arc 瀏覽器融入 AI 功能,Max 限時免費推出

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Arc Browser 在 10/3 舉辦了一場發表會,推出了 Max 的功能,他們終於將近 1 年來很夯的 AI 議題融入產品裡面,希望能讓你在使用瀏覽器的過程中減少「滑鼠點擊」、「捲動頁面」等傳統瀏覽網頁時會有的行為。 從 10/3 號起為期 90 天,只要你在 Arc Browser 的 Command Bar 裡輸入「Max」,即可開啟 Max 的五個功能設定。 Arc Max 五大功能 1. Ask on Page:以往在用 Command+F 快捷鍵搜尋字詞時是比較沒有效率的,現在可以直接輸入你想問的問題,他就會用該頁面的資料來回答你的問題,並且會告訴你他的回答是出自頁面的哪邊。 不過,